ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു
CallTym ഒരു പ്രൊഡക്ഷൻ എങ്ങനെ നടത്തുന്നു
CallTym എൻഡ്-ടു-എൻഡ് ഫിലിമും ടിവി പ്രൊഡക്ഷൻ സോഫ്റ്റ്വെയറുമാണ്. ഈ ഗൈഡ് ടീം ഓൺബോർഡിങ്ങ് മുതൽ കോൾ ഷീറ്റ്, ഹാജർ, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, പേയ്മെന്റ് റെക്കോർഡുകൾ വരെ കൊണ്ടുപോകുന്നു.
CallTym എന്ത് ചെയ്യുന്നു
കാസ്റ്റിംഗ്, കാൾ ഷീറ്റ്, ഷെഡ്യൂളിംഗ്, ഹാജർ, ലോജിസ്റ്റിക്സ്, പേയ്മെന്റ്, സന്ദേശമയയ്ക്കൽ എന്നിവയ്ക്കായി CallTym പ്രൊഡക്ഷൻ ടീമുകളെയും കലാകാരന്മാരെയും ഒരു വർക്ക്സ്പേസിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു. ബജറ്റ് പ്രവചനം, വിഭാഗ കുറിപ്പുകൾ, സംഗ്രഹങ്ങൾ എന്നിവയിൽ AI സഹായിക്കുന്നതിനാൽ മാനുവൽ പേപ്പർവർക്കിന് സമയം കുറയും.
- പ്രൊഡക്ഷൻ ഹൗസുകൾ പ്രോജക്ടുകൾ നടത്തുന്നു; കലാകാരന്മാരും ക്രൂവും CallTym സൗജന്യമായി ഉപയോഗിക്കുന്നു.
- റോസ്റ്റർ, സ്ക്രിപ്റ്റ്, അല്ലെങ്കിൽ കാൾ ഷീറ്റ് PDF ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്ത് ഷെഡ്യൂൾ വേഗത്തിൽ ഉണ്ടാക്കുക.
- ഒരിക്കൽ പ്രസിദ്ധീകരിച്ചാൽ — ക്രൂവിന് ഇമെയിൽ, SMS, WhatsApp, പുഷ്, ആപ്പ് അലേർട്ടുകൾ ലഭിക്കും.
നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡക്ഷൻ ടീമിനെ ഓൺബോർഡ് ചെയ്യുക
ആദ്യ പ്രോജക്ടിന് മുമ്പ്, ദിവസേന ഷോ നടത്തുന്ന ആളുകളെ ക്ഷണിക്കുക.
- പ്രൊഡക്ഷൻ അഡ്മിനുകൾ, എക്സിക്യൂട്ടീവ് പ്രൊഡ്യൂസർമാർ (EP), ലൈൻ പ്രൊഡ്യൂസർമാർ (LP), അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർമാർ (AD) എന്നിവരെ ചേർക്കുക.
- കാൾ ഷീറ്റ്, ക്രൂ, ഷൂട്ട്-ദിവസ പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വേണ്ട ആക്സസ് ഓരോ റോളിനും ലഭിക്കും.
ഒരു പ്രോജക്ട് സജ്ജമാക്കുക
ഒരു പ്രോജക്ട് സൃഷ്ടിച്ച് റോസ്റ്റർ കൊണ്ടുവരുക; ഓപ്ഷണലായി സ്ക്രിപ്റ്റോ നിലവിലുള്ള കാൾ ഷീറ്റോ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
- ആ ഷൂട്ടിന് ഒരു വർക്ക്സ്പേസ് തുറക്കാൻ അടിസ്ഥാന പ്രോജക്ട് വിവരങ്ങൾ നൽകുക.
- CallTym ടെംപ്ലേറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് Excel-ൽ നിന്ന് ക്രൂ റോസ്റ്റർ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക — ഇമെയിൽ, ഫോൺ, കഥാപാത്രപ്പേരുകൾ ഉൾപ്പെടുത്തുക.
- കലാകാരന്മാരെ പ്രോജക്ടിലേക്ക് നിയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇമെയിൽ, SMS, WhatsApp വഴി അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.
കാൾ ഷീറ്റോ സ്ക്രിപ്റ്റോ ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക
ഇപ്പോഴുള്ളത് അപ്ലോഡ് ചെയ്ത് മാനുവൽ ഡാറ്റ എൻട്രി ഒഴിവാക്കുക.
- കാൾ ഷീറ്റ് PDF: ദൃശ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടും, അഭിനേതാക്കൾ മാപ്പ് ചെയ്യപ്പെടും, ഫയലിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ നിറച്ച ഡ്രാഫ്റ്റ് കാൾ ഷീറ്റ് വരും.
- ദൃശ്യങ്ങൾ കാൾ ഷീറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുകയും തിരഞ്ഞെടുത്ത ദൃശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് കാസ്റ്റ് ചേർക്കുകയും ചെയ്യും.
- AI ഡ്രാഫ്റ്റ് ബജറ്റും വിഭാഗ കുറിപ്പുകളും നിർദ്ദേശിക്കും — പ്രസിദ്ധീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ ടീം തിരുത്തുന്നു.
- സ്ക്രിപ്റ്റ് PDF: ദൃശ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുകയും ഓരോ ദൃശ്യത്തിലേക്കും അഭിനേതാക്കൾ സ്വയം ബന്ധിപ്പിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
- അതിനുശേഷം ആ ദൃശ്യങ്ങൾ പുതിയ കാൾ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കാം; കാസ്റ്റ് സ്വയം നിയോഗിക്കപ്പെടും.
- കാൾ ഷീറ്റ് ഇമ്പോർട്ടിന് സ്കാൻ ചെയ്ത PDF-കൾ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
കാൾ ഷീറ്റുകൾ സൃഷ്ടിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക
കാൾ ഷീറ്റ് മാനുവലായി ഉണ്ടാക്കുകയോ ഇമ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് തുടങ്ങുകയോ ചെയ്ത് തയ്യാറായാൽ പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക.
- പേര്, തീയതി, ആരംഭ/അവസാന സമയം സജ്ജമാക്കി മാപ്പിൽ ഷൂട്ട് സ്ഥലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക — കാലാവസ്ഥ സ്വയം നിറയും.
- ആ ദിവസത്തെ ദൃശ്യങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക; ബന്ധപ്പെട്ട അഭിനേതാക്കൾ സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
- ഓരോ കലാകാരന്റെയും കാൾ ടൈമും സ്ഥലവും സജ്ജമാക്കുക (ഡിഫോൾട്ട് ഷീറ്റ് സമയം; ആവശ്യമെങ്കിൽ മാറ്റുക).
- ടെക്നിക്കൽ ക്രൂ മുഴുവൻ കാൾ വിൻഡോയ്ക്കും സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടും.
- വിഭാഗ കുറിപ്പുകൾ മാനുവലായി ചേർക്കുകയോ AI നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുകയോ ചെയ്ത് ഡ്രാഫ്റ്റായി സേവ് ചെയ്യുക.
- ഡ്രാഫ്റ്റ് ഒരു EP, LP, അല്ലെങ്കിൽ AD-ക്ക് നിയോഗിക്കുക; വരി തിരിച്ചുള്ള AI പ്രവചനത്തിന് Generate Budget ഉപയോഗിക്കുക (തിരുത്താവുന്നത്).
- ബജറ്റ് ലൈനുകൾക്കെതിരെ ചെലവ് മാനുവലായി രേഖപ്പെടുത്തുകയോ രസീത് അറ്റാച്ച് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യുക — AI രസീത് വായിക്കും.
- ഇമെയിൽ, SMS, WhatsApp, ആപ്പ്, പുഷ് വഴി എല്ലാവരെയും അറിയിച്ച് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക. ഓരോ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിനും ഒരു ക്രെഡിറ്റ് ഉപയോഗിക്കും.
- എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും തിരുത്തി വീണ്ടും പ്രസിദ്ധീകരിക്കുക — ക്രൂവിന് ഉടൻ വീണ്ടും അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.
- കാൾ ഷീറ്റ് PDF ഇമ്പോർട്ട് പ്രോജക്ട് സെറ്റപ്പിലെ അതേ ഓട്ടോമേറ്റഡ് ഫ്ലോ പിന്തുടരുന്നു.
ദൃശ്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുക
ദൃശ്യങ്ങൾ ഇമ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് വരാം, അല്ലെങ്കിൽ കൈകൊണ്ട് ചേർക്കാം.
- സ്ക്രിപ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ കാൾ ഷീറ്റ് ഇമ്പോർട്ട് ദൃശ്യങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ച് കാസ്റ്റിനെ സ്വയം ബന്ധിപ്പിക്കുന്നു.
- പൂർണ്ണ വിവരങ്ങളോടെ ഒന്ന് മാനുവലായി ചേർക്കാൻ ദൃശ്യം സൃഷ്ടിക്കുക ഉപയോഗിക്കുക.
- ദൃശ്യം സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നിലവിലുള്ള കാൾ ഷീറ്റുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാം.
ഷൂട്ട് ദിവസത്തെ ലോജിസ്റ്റിക്സ്
കലാകാരന്മാർ ആവശ്യമുള്ളത് അഭ്യർത്ഥിക്കുന്നു; പ്രൊഡക്ഷൻ കാൾ ഷീറ്റിൽ നിന്ന് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
- പ്രസിദ്ധീകരിച്ച കാൾ ഷീറ്റിൽ കലാകാരന്മാർക്ക് യാത്രയും ഭക്ഷണ മുൻഗണനകളും സമർപ്പിക്കാം.
- കാൾ ഷീറ്റ് പേജിൽ നിന്ന് പ്രൊഡക്ഷൻ അഭ്യർത്ഥനകൾ അംഗീകരിച്ച് സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
കലാകാരന്മാരും ക്രൂവും
കാസ്റ്റും ക്രൂവും ഒറ്റയ്ക്കോ ബൾക്കായോ ചേർക്കുക.
- പ്രോജക്ട് ഓൺബോർഡിംഗിലോ കലാകാരന്മാർ സ്ക്രീനിൽ നിന്നോ ബൾക്ക്-ഇമ്പോർട്ട് ചെയ്യുക.
- കലാകാരനെ ചേർക്കുക ഉപയോഗിച്ച് ഒരാളെ ഒരു സമയം ചേർക്കുക.
- ആരെയെങ്കിലും ചേർക്കുമ്പോൾ പ്രോജക്ട്, പേയ്മെന്റ് നിബന്ധനകൾ, കഥാപാത്രങ്ങൾ നിയോഗിക്കുക.
- CallTym-ൽ ചേരുമ്പോഴും ഒരു പ്രോജക്ടിലേക്ക് നിയോഗിക്കുമ്പോഴും കലാകാരന്മാർക്ക് അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.
ഹാജറും ചെക്ക്-ഇന്നും
സെറ്റിൽ ആരാണെന്നും അവർ എപ്പോൾ പോകുന്നുവെന്നും ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
- കാൾ ടൈം അനുസരിച്ച് കലാകാരന്മാർ ചെക്ക്-ഇൻ, ചെക്ക്-ഔട്ട് ചെയ്യുന്നു.
- ടീം ഹാജറിൽ പ്രൊഡക്ഷന് ലൈവ് പ്രവർത്തനം കാണാം.
- ഒരു ഷൂട്ട് ദിവസത്തെ മുഴുവൻ റോസ്റ്റർ ഒരിടത്ത് കാണുക.
- രേഖ വേണമെങ്കിൽ പഴയ ഹാജർ രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക.
പേയ്മെന്റ് രേഖകൾ
CallTym പണം നീക്കുന്നില്ല — എന്ത് അടച്ചുവെന്നതിന്റെ വ്യക്തമായ രേഖ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
- പേയ്മെന്റുകൾ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് കലാകാരന്മാർക്കുള്ള പേയ്മെന്റുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
- BATTA (ഓരോ ഷൂട്ട് ദിവസവും) അല്ലെങ്കിൽ ഇൻവോയ്സ് അനുസരിച്ച് ട്രാക്ക് ചെയ്യുക.
- പേയ്മെന്റ് പ്രോസസിംഗ് ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുമ്പോൾ കലാകാരന്മാർക്ക് അറിയിപ്പ് ലഭിക്കും.
- പണം കിട്ടിയാൽ കലാകാരന്മാർ ആപ്പിൽ സ്ഥിരീകരിക്കുന്നു.
സന്ദേശങ്ങളും അറിയിപ്പുകളും
നിയന്ത്രിത ചാനലുകളിലൂടെ പ്രൊഡക്ഷൻ ക്രൂവിലേക്ക് എത്തുന്നു.
- പ്രൊഡക്ഷന് കലാകാരന്മാർക്ക് സന്ദേശം തുടങ്ങാം.
- ആരെയെങ്കിലും പ്രോജക്ടിലേക്ക് നിയോഗിക്കുമ്പോഴോ കാൾ ഷീറ്റ് പ്രസിദ്ധീകരിക്കുമ്പോഴോ സിസ്റ്റം സന്ദേശങ്ങൾ പോകും.
- പ്രൊഡക്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സിസ്റ്റം സന്ദേശങ്ങൾക്ക് മാത്രമേ കലാകാരന്മാർക്ക് മറുപടി നൽകാനാകൂ — ത്രെഡ് തുടങ്ങാനാവില്ല.
- കലാകാരന്മാർക്ക് മറ്റ് കലാകാരന്മാർക്കോ പ്രൊഡക്ഷനോ ആദ്യം സന്ദേശമയയ്ക്കാനാവില്ല.
- കാൾ ഷീറ്റ് സ്ഥിരീകരണം, ലോജിസ്റ്റിക്സ് അഭ്യർത്ഥനകൾ, പേയ്മെന്റ് സ്ഥിരീകരണം എന്നിവയ്ക്ക് പ്രൊഡക്ഷന് അലേർട്ട് ലഭിക്കും.
ഡാഷ്ബോർഡുകളും സംഗ്രഹങ്ങളും
പ്രോജക്ട് ആരോഗ്യവും അടുത്ത നടപടികളും ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുക.
- ഹോം ഡാഷ്ബോർഡ് നിങ്ങളുടെ റോളിനനുസരിച്ച് തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രോജക്ട് സംഗ്രഹിക്കുന്നു.
- പ്രോജക്ട് ആരോഗ്യസ്ഥിതിയിൽ (പ്രൊഡക്ഷൻ അഡ്മിനുകൾ) AI പ്രോജക്ട് സംഗ്രഹമുണ്ട്.
- കാൾ ഷീറ്റ് സംഗ്രഹം പ്രൊഡക്ഷൻ ടീമിന് AI അവലോകനവും ആക്ഷൻ ഐറ്റങ്ങളും കാണിക്കുന്നു.
- ചെലവ് ഡാഷ്ബോർഡ് പ്രൊഡക്ഷൻ അഡ്മിനുകളെ ബജറ്റ് vs യഥാർത്ഥ ചെലവ് ട്രാക്ക് ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്നു.
സജ്ജീകരണങ്ങളും ഡോക്യുമെന്റുകളും
ഓരോ ഉപയോക്താവും അക്കൗണ്ട് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു; കലാകാരന്മാർക്ക് ഓൺബോർഡിംഗ് ഫയലുകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യാം.
- സജ്ജീകരണങ്ങളിൽ പ്രൊഫൈൽ ഫോട്ടോ, ഫോൺ, ഇമെയിൽ, ഭാഷ, പാസ്വേഡ്, അറിയിപ്പ് മുൻഗണനകൾ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക.
- തീയതികൾക്കും കറൻസിക്കുമായി രാജ്യം, ടൈംസോൺ, ലൊക്കേൽ സജ്ജമാക്കുക.
- കലാകാരന്മാർ ഡോക്യുമെന്റുകളിൽ ഓൺബോർഡിംഗ് രേഖകൾ അപ്ലോഡ് ചെയ്യുന്നു — പ്രൊഡക്ഷന് മാത്രം കാണാം.
